タスク

前提

  • 注文や支払など金がかかわることは役員がやるべき
    • いろんな人にお金は任せると漏れがあったときに取り返しがつかない
    • 金トラブルがもし発生すると超めんどくさくなるので、それを防ぐためもある。

※
がついている予算作成や支払いなどは役員担当

8月中にやれたらいいこと

予算をどれにいくらくらい使用できるかを概算出す

  • お弁当
  • お菓子
  • 先生へのプレゼント
  • 2次会
    • 別途参加者に徴収かなと思う
  • 招待状作成代
    • 印刷するのなら、印刷代もインク代もそれなりにかかるので、ただで自宅プリンターでやれってのは無理かなと・・
  • 来年度、新入生の花束注文

謝恩会に関してのタスク

(1)お弁当·飲物·お菓子の手配係

お弁当
  1. アレルギーなどの調査
    • 先生も念のため忘れないでおく
    • 8月クラスラインででも聞いてみる。
      • あまりに多いと100%入ってないというのには答えられないかもしれない。
  1. 予算作成※
  2. 役員と手伝い（いれば）金額についてすり合わせ
  3. 業者を選定
    • 試食会などは保育園で出来るのか？
  4. 人数把握（12月くらいかなと）
  5. 注文※
    • 支払※
      • 事前支払いができれば当日あたふたしないよう、そのときに支払。
  6. 当日受取
    • 役員ばたばたするので支払さえできていれば受取のみなら依頼可能？
    • 保育園でうけとりしておいてくれるかもしれない

(2)先生への記念品、お菓子の手配係

先生への記念品
  1. 予算作成※
  2. 記念品を選定
  3. 個数把握
  4. 注文※
    • 支払※
お菓子の手配係
  1. 予算作成※
  2. 選定
  3. 注文※
    • 支払※

(3)2次会の会場手配係

  1. 人数をライン等で募集
    • 増えすぎると困るので園児、保護者、園児兄弟のみの限定にした方がいいのでは。
  2. 予算考察
    • 謝恩会とは別に徴収するのであまり気にしなくていいけど、高すぎると来ない
    • 居酒屋や飲む店は常識的に考えて子連れで押しかけるのやめてほしい。
      • ただしその時間帯は店ごとの丸ごと貸し切りならOK
  3. 会場選定
  4. 予約
  5. 料金徴収
    • 当日やると大変なので前もってやったほうがいいかも（それか謝恩会費と一緒に徴収）

(4)BGM作成係

  1. 曲の選定
  2. 編集
  3. 動画いる？

(5)映像作成係

  1. 映像内容決定
  2. 作成
    • まず、時間配分などがわからないと何分の動画作ったらいいのかわからん。

(6)司会係

  • 全体進行がわからないと何とも。
    • とりあえず、手伝ってくれる人が3人いるらしい。
  1. 練習
  2. やる人を決める
  3. やる人が当日死んだりしたら困るので代役も立てておく
  • 司会
    • 内容がわからないとなんとも

(7)出し物係

  1. 出し物決定※
    • 金が発生するのなら、予算を出してもらう。
      • なるべく余計な金が発生しないようにする。
  2. 配置決定
    • 誰が何をするか
      • 園児
      • 保護者
      • 先生にやってもらうのはそもそもが謝恩会の意図から外れてるので、個人的には反対。
  3. 全体練習呼びかけ
    • おそらくできて2回くらい

(8)席札·名前テープ等装飾係 ,進行内容決定

  1. サイトなどで素材を探す
  2. 人数を数える
  3. 作成にかかる予算を出す
  4. 作成

(9)招待状·ブログラム作成係

  1. サイトなどで素材を探す
  2. 人数を数える
  3. 作成にかかる予算を出す
  4. 作成
作成するもの
  • 招待状作成(2パターン)
    • 保護者用
    • 先生用
  • 会場、テーブルの装飾作成
  • 席札·飲物やお菓子の名前テープ作成
    • デザイン案
    • テプラ借りられる？


役員でやること

全体の流れ（9月までに)
  • 時間の配分
    • 中身具体的じゃなくても何をどの時間やるかだけ決まっていると中身決めやすい
    • 動画とか概算時間がわからないと作成できない。
    • 配分にともなったプログラムを作成
予算配分
  • 何にどのくらいおおよそかかるかと使用できる予算
  • 保護者から何円くらい徴収するのか
    • だいたい2千円くらいとか？
出し物案
  • 時間配分が決まったら出し物の案をいくつか出す
    • 内容によっては、時間配分の変更が発生する可能性大
園児記念品（役員）
  • 予算一人500円くらい。
    • えんぴつとなんか？
  • 名前入りえんぴつを例年あげている
    • 園児の名前を全部あげる
      • 年のため3重チェックする
      • 最後にクラスラインでも名前に間違いがないかを確認
    • 11月までに注文
来年度、新入生の花束注文
  1. 予算
  2. 注文
  3. 入園式当日に受け取りを先生に依頼
    • 2月くらいまでにやっておく
卒業後、その他のこと
  1. 秋くらいにイベントやる？
    • 何をどこでやる？
    • 北葛西コミュニティ会館借りる？
  2. 卒業時期の1～2月くらいに何かを保護者たちだけで企画する？
    • 大型バス借りて日帰りでどっかいくとか？どうかな。
    • 案）西武園ゆうえんち
      • ガラガラなので結構おすすめスポット。
      • 幼児向きのアトラクションが多い。1,2歳時も楽しめたりする。
      • バスチャーターなら小さい子がいる人もきやすい。
      • 小学校3年以上の子にはおそらくつまらないｗ
    • いろいろ忙しいからそもそも企画が無理かもしれない・・けどせっかく5年一緒にいた仲間なのだから1回検討は本気でやってみてもいいかも。
  3. 今年度資料を作成。
    • ファイルみたいの用意し、みんなで作成
      • 来年以降参考にしてもらう
  4. 来季の役員会で説明
    • 2名くらい卒業後保育園の役員会の1回目に参加し次年度の人に説明
      • 誰が行くかは未定。
    • CD-Rなど作成できれば1枚プレゼントしてあげる。